教職員によるユーザー検索機能の制限緩和について

本学では、個人情報保護の観点から Microsoft 365 のユーザー検索機能を制限して運用してきましたが、業務における Microsoft 365 利活用推進のため、このたび一部のサービスで教職員が他の教職員・学生を検索できるよう制限設定を緩和しましたので、お知らせします。

この設定に伴い、これまで発生していた以下の制限が改善されます。

• Power Apps, Power Automate, Planner 等でユーザーの検索や共有ができない
• Teams で「不明なユーザー」と表示される（改善されるまで最大28日程度かかる場合があります)

なお、教職員から学生のユーザー検索について、「九州大学での学生等の個人情報の取扱いについて」に基づき、引き続き適切に取り扱っていただきますようお願いいたします。