OneDrive for Business

概要説明

OneDrive for Businessは個人用ドライブスペースです。 九州大学の構成員（学生、教職員）同士でファイルの共有を行うことが可能です。

詳細は以下を参照してください。
https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365/onedrive/onedrive-for-business

ダウンロードを禁止したファイルの共有はMicrosoft Officeファイル（docx, xlsx, pptx等）の他、PDF、画像、音声、動画ファイルに限り設定可能です。
（OneDrive Web サイトで再生できるビデオ形式）

利用マニュアル

Webブラウザでの利用方法

1. Office365ポータルページにサインイン (https://ci.iii.kyushu-u.ac.jp/365/login)します。
   (参考)ポータルページサインイン方法

2. OneDriveのアイコンをクリックします。

3. OneDriveの画面に遷移します。OneDriveでは、ファイルのアップロードやダウンロード、他のユーザーとの共有などが行えます。

特定のユーザーへの共有手順

1. ファイルまたはフォルダーを選択し、[共有]をクリックします。
   

2. 共有したいユーザーのメールアドレスを入力します。
   

3. (省略可能)編集の許可を変更したい場合は、ドロップダウンリストを選択して、[編集可能]を選択します。
   
   ※既定では編集を許可しない設定になっています。

4. リンクを送信する準備ができたら、[送信] をクリックします。

学内ユーザー全体への共有手順

この手順では共有リンクURLを知っている学内のユーザー全員が共有アイテムへアクセスすることが出来ます。

1. ファイルまたはフォルダーを選択し、[共有]をクリックします。
   

2. 歯車アイコンをクリックします。
   

   • (参考)Microsoft公式: 各項目の詳細について

3. [Kyushu University のユーザー]を選択し、[適用]をクリックします。
   

   • [ダウンロードを禁止する] のチェックボックスをオンにすると、ダウンロードを禁止したファイルの共有が可能です。

4. [リンクのコピー]をクリックします。生成されたリンクからファイルの共有が可能となります。
   

リンクを知っているすべてのユーザーへの共有手順

この手順では共有リンクURLを知っているすべてのユーザーにアクセス権を付与します。

1. ファイルまたはフォルダーを選択し、[共有]をクリックします。
   

2. 歯車アイコンをクリックします。
   

3. [すべてのユーザー]を選択し、[適用]をクリックします。
   

   • [すべてのユーザー]リンクは既定で90日間の有効期限が設定されます。有効期限は90日以下の任意の日数に短縮設定できますが、90日以上への延長や期限の解除はできません。
   • [ダウンロードを禁止する]のチェックボックスをオンにすると、ダウンロードを禁止したファイル共有が可能です。

4. [リンクのコピー]をクリックします。生成されたリンクからファイルの共有が可能となります。
   

ファイル要求（アップロード専用リンク）の作成手順

ファイルをアップロードするためのリンクを作成する手順は [ファイル要求を作成する] を参照してください。

設定したアクセス許可の変更手順

1. フォルダーまたはドキュメントへのアクセス権を持つユーザーを変更する場合、[リンクの送信] ページで、省略記号[．．．]をクリックします。

2. [アクセスの管理] から[アクセス許可] ページに移動します。

3. [アクセス許可] ページで、作成したアクセス リンクを更新または削除できます。

同期ツール（OneDriveアプリ）の利用方法

• Windows の OneDrive 同期クライアントを使用してファイルを同期する
• Mac OS X で OneDrive 同期クライアントを使用してファイルを同期する