1. ファイル共有システム (Proself)

Web公開URLでのファイルの受け取り方法

１．はじめに

九州大学情報統括本部では、職員専用のファイル共有システム(Proself)を運用しています。Proselfにはウェブ公開URLを作成してファイルを公開し、URLを知っている人がダウンロードできる機能があります。Proselfを利用してファイルを受け取る時には、「制限がない場合」、「パスワードが必要な場合」、「電子メールアドレスで制限がかかっている場合」と、いくつかのパターンがあります。ここではそれぞれ３種類の受け取り方をそれぞれ説明します。なお、最初に受け取るURLからだけではどのパターンの受け取り方かを判断することはできませんので、状況に対応して、この説明を読んでください。

２．ファイルダウンロード画面へのアクセス方法

ステップ 1.　ProselfのURL

九州大学情報統括本部が提供するProselfのURLは、例えば、次のようなものです。

URL の例
図２-１ URLの例

このようなURLをメールなどで受け取った場合には、そのURLをクリックするとProselfにアクセスできます。

図２-２に示すような画面が表示された場合は、アクセスしたURLにエラーがあります。

エラー画面
図２-２ エラー画面 　

  1. 使用しているメールソフトによっては図２-１に示すURLの表示時に、途中に改行が挿入され折り返され、不完全なURLになって、エラーになる場合があります。その場合にはブラウザのアドレス入力欄に欠けている部分をメールから切り取って、後ろに追加で貼り付けて再度アクセスすると、ファイルをダウンロードできます。このエラーに遭遇する人はかなり多いので、クリックしただけでエラーになる場合にはURLの後ろが切れていないかをまずは確認してみてください。

  2. URLが間違っていない場合は、ファイル公開の期限切れ、ダウンロード回数超過などの可能性があります。その際は提供者に連絡をして、再度、公開用のURLを入手する必要があります。

ステップ 2.　パスワード認証

図２-３のような画面が表示された場合、以下の手順に従ってください。そうでない場合は、次のステップ 3に進んでください。

パスワード認証
図２-３ パスワード認証

別途連絡してもらった公開パスワードをパスワード欄に入力し「ログイン」をクリックしてください。

ステップ 3.　メール認証

図２-４に示すような画面が表示された場合、以下の手順に従ってください。そうでない場合は、「３．ファイルのダウンロード方法」に進んでください。

メール認証
図２-４ メール認証

ファイルの公開に際して、「メール認証」が設定されている場合には、メールアドレスの入力を要求されます。メールアドレスを入力して「パスワード取得」をクリックすると、指定したメールアドレスに図２-５に示すような１回限り有効な「ワンタイムパスワード」が送られてきます。このパスワードを図２-６に示すようなパスワード欄に入力し、「パスワード送信」をクリックします。

ワンタイムパスワードの通知メール
図２-５ ワンタイムパスワードの通知メール

ワンタイムパスワードの入力画面
図２-６ ワンタイムパスワードの入力画面

ワンタイムパスワードを請求できるメールアドレスがファイル公開者の方で指定されているときには、設定されていないメールアドレスを指定すると、図２-７のように「無効なメールアドレスです」というエラーメッセージが表示されます。メールアドレスの入力ミスでなければ、このファイルのダウンロードは許可されていないことになります。

無効なメールアドレス
図２-７ 無効なメールアドレス

３．ファイルのダウンロード方法

図３-１に示すようなファイルの一覧が表示されるので、目的のファイルをクリックすると、ファイルのダウンロードが始まります。複数のファイルをダウンロードしたいときは左端のチェックボックスにチェックを付けて「一括ダウンロード」をクリックするとまとめて一つのZIPファイルファイルとしてダウンロードできます。

ファイル一覧
図３-１ ファイル一覧

九州大学 情報統括本部 情報共有基盤事業室